Job Description
Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Hamburger Standort mitten im Stadtzentrum suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Erfahrung in Teilzeit (Mo bis Fr von 9:00 bis 15 Uhr).
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen sowie über 50 Wirtschaftsjurist:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland, Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit über 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business
- Besucher:innen in Empfang nehmen
- Anrufe (vielfach auch internationale) entgegennehmen und diese weitervermitteln
- Sie koordinieren und betreuen gemeinsam mit unseren zwei Empfangsmitarbeiterinnen unsere 15 Konferenzräume und sind Ansprechpartner:in bei internen organisatorischen Fragestellungen zu unserem Konferenzbereich einschließlich mehrerer Lounges
- Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Bestellung und Bereitstellung von Catering, allgemeine Serviceaufgaben sowie das Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen jeglicher Art
- Sie kümmern sich um die Bestellung von Marketingmaterial in unserem Onlineshop und die Reinigung unserer Kaffeemaschinen und koordinieren unsere internen Sprachkurse
- Die eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und allgemeine verwaltende und buchhalterische Aufgaben runden Ihre Tätigkeit ab
- Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, haben eine ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie sprechen und schreiben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten
- Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken und auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Sterne-Hotellerie oder -Gastronomie
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Gehalt
- Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Intensive Einarbeitung „on the job“ sowie ein gezieltes Onboarding-Programm
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (Übernahme des Deutschlandtickets, betriebliches Gesundheitsmanagement wie z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfungen) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club
- Work-Life-Balance durch einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten (z.B. Englischkurse) für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung