Backoffice Manager (m/w/d)

Developer Akademie GmbH

Job Description

Wir suchen dich als Ergänzung für unser Team als Backoffice Manager (m/w/d), der mit Engagement unser BO-Team unterstützt, Zahlungsabläufe im Blick behält und gemeinsam mit unseren Kunden Lösungen findet, um offene Zahlungen zu klären – als verlässliche Stütze in unserem Backoffice sorgst du dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.

Dein Arbeitgeber - die Developer Akademie:

  • Wir sind ein wachsendes Startup aus dem E-Learning / Education Sektor und ermöglichen es, hunderten aktiven Kundinnen und Kunden als Quereinsteigern eine Karriere in der IT zu starten.

  • Wir bieten so praxisnahe Online-Weiterbildungen an und sind dafür auch vom TüV Rheinland zertifiziert. So haben wir schon viele dutzend Quereinsteiger in Jobs in der IT gebracht. Egal ob sie davor Yoga-Lehrer, Ingenieurinnen, Marketingspezialisten oder Taxifahrer waren.

  • Unser Ziel ist es, den IT-Nachwuchs auszubilden, den Deutschland für die Digitalisierung benötigt. Dafür brauchen wir dich als Verstärkung um unsere ambitionierten Wachstumsziele zu erreichen.


  • Du übernimmst Inkassotätigkeiten, beobachtest offene Zahlungen und behältst im Blick, welche Kunden ihre Weiterbildung noch nicht bezahlt haben

  • Du erinnerst unsere Kunden freundlich an ausstehende Zahlungen und arbeitest gemeinsam mit ihnen an finanziellen Lösungen

  • Du arbeitest eng mit unserer Backoffice Managerin zusammen und stehst ihr bei der Organisation und Bearbeitung von klassisch kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben einschl. Korrespondenz, Dokumentation, etc. zur Seite

  • Du unterstützt bei klassischen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft (z.B. Einkäufe für das Büro, Reisen buchen, Unterstützung bei Erweiterung des Büros, etc..)


  • Erste Erfahrungen im Backoffice oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil aber kein Muss - wir bringen dir alles bei, was du wissen musst

  • Du hast Freude an der Organisation und behältst gerne den Überblick, auch wenn es viele Aufgaben gleichzeitig gibt

  • Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und hast Spaß daran, Dinge strukturiert und mit einem Gespür für das Detail anzugehen

  • Du bist kommunikativ und trittst professionell sowie freundlich nach außen auf

  • Du hast Freude daran dich selbst zusammen mit dem Team stetig weiterzuentwickeln

  • Du übernimmst gerne Verantwortung für vielseitige Aufgaben und hast Lust den Backoffice Bereich im Unternehmen mitzuorganisieren

  • Du besitzt eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch


  • Tolles Team im Herzen von München: In unserem neuen Office in der Nähe des Werksviertels schaffen wir eine optimale Arbeitsatmosphäre durch moderne Arbeitsplätze und großzügige Mitarbeiterbereiche.

  • Unser Core Value ist “One Ship, One Crew”: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

  • Attraktives Gehalt & Wachstumsperspektiven: Wir bieten dir von Anfang an ein faires Gehalt und die Chance, mit unserer Firma zusammen weiter zu wachsen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.

  • Zeit & Ressourcen um dich selbst im Bereich Backoffice weiterzubilden.

  • Verantwortung ab Tag 1: Du erhältst Freiräume bei deiner Arbeit. Bei uns kommt es auf das Ergebnis an.

  • Lunch-, Mobility- und Webzuschuss: Wir übernehmen dein 58€-Ticket und bezuschussen monatlich dein Lunch sowie deine Internetrechnung.

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