Job Description
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.
Für unsere Geschäftsstelle in Renchen suchen wir Verstärkung!- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Führung der Korrespondenz/Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Büroorganisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung des Versicherungsvertragswesens für das Unternehmen inklusive Schadenabwicklung
- Termingerechte Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweise
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Mobilfunkgeräten
- Koordination und Realisierung verschiedener Projekte
- Administrative Aufgaben, wie z. B. Pflege des Intranetauftritts, Verwaltung der Dokumentenablage
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
- Verantwortlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung