HR Specialist Payroll/Personaladministration

HARKE GROUP

Job Description

Die HARKE GROUP blickt auf nahezu 60 Jahre Firmengeschichte zurück, die von Wachstum, Diversifizierung und Internationalisierung geprägt sind. Im Jahr 1965 wurde das Unternehmen unter dem Namen SYNTANA Handelsgesellschaft E. Harke GmbH & Co. KG ins Leben gerufen und hat sich zu einem global agierenden Familienunternehmen entwickelt. Mit rund 250 Mitarbeitenden in elf Ländern, sowohl in Europa als auch weltweit, verfolgt die HARKE GROUP eine klare Vision für nachhaltigen Erfolg.


Als internationaler Distributor bietet das Unternehmen eine breite Produktvielfalt aus den Bereichen Chemie, Kunststoffe, Pharma und Food. Dazu zählen unter anderem pharmazeutische Rohstoffe, Lebensmittelzusatzstoffe und -zutaten, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetikrohstoffe sowie Kunststoffrohstoffe und -produkte sowie chemische Rohstoffe. Die Mülheimer Unternehmensgruppe öffnet ihren Kunden und Lieferanten Türen zu neuen, zukunftsweisenden Absatz- und Beschaffungsmärkten in Europa und darüber hinaus. Mit tiefgehendem Fachwissen, persönlicher Kundenbetreuung, zuverlässiger Logistik und kreativen Lösungen in Distribution, Formulierung und Lohnverpackung bringt die HARKE GROUP ihre Partner so direkt in die Märkte von morgen.


Sie lieben es, Dinge anzupacken statt nur zu verwalten? Die Welt der Entgeltabrechnung und Personaladministration ist Ihre Leidenschaft? Dann gestalten Sie mit uns die HR Arbeit von morgen- mit Eigenverantwortung, Struktur und Leidenschaft.

Das erwartet Sie

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in DATEV unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei abrechnungs- und personaladministrativen Themen
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Weiterführung unserer Digitalisierungsprojekte


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office. Kenntnisse in der HR- Software Personio wünschenswert
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Motivation
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise


Eine vielseitige Aufgabe
bei der Sie Ihre Organisations- und Managementfähigkeiten einsetzen können.
Eine langfristige Perspektive
in einem solide finanzierten, international aufgestellten und kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen.
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem wertschätzenden Umgang.
Leistungsbezogenes Vergütungspaket
bestehend aus attraktivem Fixum sowie Group Profit Participation. Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt 38.000 bis 50.000 Euro, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Flexible Arbeitszeiten
die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden) besetzt werden. Homeoffice Regelung sowie 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Corporate Benefits Programm
Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.
Weitere Benefits
JobRad-Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, günstige Verkehrsanbindung, Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents.

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