Job Description
Seit fast 120 Jahren steht der Name MAST Grundbau GmbH für Kompetenz und Know-How im Grund- und Spezialtiefbau.
Wir sind spezialisiert auf die Herstellung von Pfahlgründungen, Sondergründungen, Baugrubenumschließungen, Böschungssicherungen sowie Sonderbauweisen im Grund- und Spezialtiefbau.
Komplexe Bauaufgaben im Untergrund erfordern maßgeschneiderte Lösungen, auf die MAST Grundbau GmbH mit seinen erfahrenen und hoch qualifizierten Fachkräften, einem leistungsstarken Gerätepark und einer Vielzahl unterschiedlicher Verfahren spezialisiert ist.
Mit 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wickeln wir von unserem Firmensitz in Langenfeld Baustellen im gesamten Bundesgebiet ab.
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung und Bürokommunikation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Verwaltung von Dokumenten und deren Ablage
- Organisation der Büroabläufe sowie der Gästebewirtung, Hotelbuchungen, die Beschaffung von Büromaterial sowie Arbeitsmitteln
- Unterstützung des Teams sowie enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat in einem bauorientierten Umfeld sind von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effizient zu koordinieren
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere in MS Excel / Word)
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein starkes Teamgefühl und eine umfangreiche Einarbeitung
- Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub
- Parkmöglichkeiten