Sachbearbeiter Dokumentenmanagement und Disposition (m/w/d)

era-contact GmbH

Job Description

Wir zählen zu den weltweit führenden Herstellern von elektrischen Kupplungen, Kabelkonfektionen und Fahrzeugverkabelungen. Mit rund 185 Mitarbeitenden am Standort Bretten sowie weiteren

500 Kollegen/innen in unseren Auslandsgesellschaften fertigen wir Produkte nach äußerst hohen Qualitätsstandards.

Die Muttergesellschaft aichele GROUP GmbH + Co. KG mit knapp 100 Mio. € Jahresumsatz, als starker Partner im Hintergrund, beschäftigt in ihren Unternehmen era-contact GmbH und streicherplast GmbH + Co. KG insgesamt 700 Mitarbeitende an 7 Standorten weltweit.

Zur Unterstützung unseres Dokumentenmanagements in der Konstruktion sowie unserer Disposition suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


Sie übernehmen unser Dokumentenmanagement mit folgenden Aufgaben:

  • Verwalten von Papierzeichnungen, inklusive der Digitalisierung durch Scannen
  • Abgleich der Zeichnungen vor dem finalen Archivierungsprozess
  • Erfassen der Zeichnungen in der digitalen Zeichnungsverwaltung „PFGN“
  • Zusammenstellen von Papier- und digitalen Arbeitsmappen mit den erforderlichen Zeichnungen und Unterlagen und Bereitstellung an die Disposition
  • Festlegung und Pflege von Zeichnungsnummern/ -nummernkreisen
  • Archivierung der Projektordner
  • Fehlerkorrekturen/ Berichtigungen von fehlerhaften Einträgen in EPDM
  • zentrale Schnittstelle für sämtliche Stabsstellen für unser Zeichnungsarchiv

Sie unterstützen und vertreten unsere Disposition:

  • Drucken von Aufträgen
  • Durchführen von Fremdbestellungen
  • Umsetzung von Bestellvorschlägen

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind technikaffin
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung
  • Sie sind vertraut mit den MS-Office Programmen
  • Sie punkten mit Ihrem organisierten Arbeitsstil, sind serviceorientiert und können so Ihre Aufgaben stets zuverlässig und eigenverantwortlich, ebenso wie auch in unserem motivierten Konstruktions- und Dispositionsteam, bewältigen

  • ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen
  • flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
  • ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld
  • leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen
  • vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnessstudio
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • kostenfreie Parkplätze
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betrieblichen Fördermöglichkeiten
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