Job Description
ELREHA Elektronische Regelungen GmbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahre 1976 zu einem der führenden Hersteller von elektronischen Regelungs- und Steuerungssystemen für die Kälte- und Klimatechnik entwickelt. Mit unseren Standorten in Hockenheim (ca. 120 Mitarbeitende) sowie in Frankreich und Jordanien und unseren Kooperationspartnern in Österreich und der Schweiz bilden wir ein globales Unternehmensnetzwerk mit mehr als 300 Mitarbeitenden. Sämtliche Produkte, vom individuellen Schaltschrank bis hin zu Standardprodukten, wie Temperaturregler und -fühler werden in unserem Werk in Hockenheim mit modernsten Methoden und Maschinen entwickelt und produziert.
Für unseren Standort Hockenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Mit Ihrer strukturierten, effizienten und proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und koordinieren organisatorische Prozesse, sodass sowohl die Geschäftsleitung als auch die Mitarbeitenden optimal unterstützt werden.
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Sie übernehmen verschiedenste organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten für die Verwaltung / Geschäftsleitung
- Sie sind unser zentraler Ansprechpartner im Bereich Gebäudebetreuung und kümmern sich um die administrative Verwaltung und Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben rund um unsere Immobilien
- Diskrete Bearbeitung des Posteingangs (Briefpost, E-Post)
- Die Vorbereitung und Dokumentation von Vorlagen, Präsentationen und Protokollen sind ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Sie sind für die selbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben, Recherchen und Projekten zuständig
- Reisebuchungen runden Ihren abwechslungsreichen Büroalltag ab
Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Sie haben Ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Büro-, Industriekauffrau (m/w/d) oder in einem anderen kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen und sind somit bestens auf die Position vorbereitet
- Zielgerichtete Kommunikation sowie zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariat oder in der Assistenz mit und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabenfeld
- Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Äußerste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich
- Ihre sehr guten Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Als sicherer, familiengeführter Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Entdecken Sie Ihre Vorteile:
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe
- Ein familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien
- Sichere Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsbudget
- 30 Tage Jahresurlaub