Backoffice (m/w/d) – Kommunikation & Organisation | Quereinstieg möglich

Apollon Medical Berlin GmbH

Job Description

restart ortho – Ihr neues orthopädisches Zentrum in Berlin

Für unser Backoffice suchen wir ab 01.09.2025 eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent – gerne auch als Quereinsteiger:in mit Erfahrung aus Hotellerie, Verwaltung oder Studium im Gesundheitsbereich.


  • Telefonischer Kontakt mit Patient:innen (kein Verkauf, keine Kaltakquise)

  • Terminvergabe, Mailantworten, Bearbeitung digitaler Rezept- und Rückrufanfragen

  • Klärung organisatorischer Fragen rund um Diagnostik, Befunde & Termine

  • Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und Empfang

  • Bearbeitung interner Kommunikationswege (z. B. Dokumente, Befunde)


  • Idealerweise Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

  • Interesse an medizinischen Themen und Organisationsprozessen

  • Ausgezeichnete mündliche & schriftliche Ausdrucksweise

  • Bereitschaft zur festen Arbeit vor Ort – kein Homeoffice


  • Teilzeit oder Vollzeit möglich

  • Keine Wochenendarbeit

  • Digitale Arbeitsumgebung mit strukturierter Einarbeitung

  • Steuerfreie Sachbezüge, JobRad, Wellpass

  • Ein wertschätzendes, motiviertes Team – offen für neue Ideen und Menschen

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