Job Description
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.
Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.
In der Technischen Abteilung - Referat Technischer Service - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Teamassistenz (m/w/d) - E 4 TV-L HU (Vertretungseinstellung vorauss. befristet für 1 Jahr; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen.
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
- Führen der Urlaubskartei für die Mitarbeitenden des Referats Technischer Service
- Bestellung von Büro- und Geschäftsbedarf
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung zu bearbeitender Tickets im Ticketsystem der HU
- Allgemeine Kenntnisse von Abläufen in der Verwaltung, idealerweise in der Verwaltung einer Wissenschaftseinrichtung
- Grundkenntnisse im bzw. Affinität zum Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel) sowie moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- SAP-Grundkenntnisse sind erwünscht
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. B1)
- gute Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit, Kommunikationsfähigkeit und
- Teamorientierung
- abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
- arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
- die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein attraktives Firmenticket
- flexible Arbeitszeiten und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf