Operations Administrator / Administrative Assistenz (m/w/d)

Job Description

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich Supply Chain Solutions suchen wir eine/n Operations Administrator / Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) am Standort Dormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.


  • Kaufmännische Unterstützung des Betriebsleiters
  • Dokumentation der Tätigkeiten
  • Erstellung von Rechnungen
  • Pflege von Personaldaten
  • Aufstellung von KPIs

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung o. Ä.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebsrestaurant
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Mitarbeitervorteile
  • Leasingfahrrad
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