Job Description
DOYMA ist ein führender Hersteller von Dichtungs- und Brandschutzsystemen mit Sitz in Oyten. Unser Auftrag ist es, Gebäudedurchdringungen mit Rohren und Kabeln gegen Wasser, Feuer und Rauchgas abzudichten oder abzuschotten. Wir agieren in den drei Kernkompetenzfeldern Tiefbau, Gebäudetechnik und Energieversorgung und beliefern den Markt mit Durchführungssystemen für Rohre und Kabel, Wärmepumpeneinführungssystemen, Ein- und Mehrspartenhauseinführungen für Ver- und Entsorgungsleitungen, Brandschutzprodukte für den vorbeugenden baulichen Brandschutz, Sonderkonstruktionen und Spezialanfertigungen von Dichtungssystemen.
Officemanagement: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag der Vertriebsleitung und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation administrativer Prozesse. Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du eng mit unserem Außendienst zusammen und stellst sicher, dass alle Abläufe optimal aufeinander abgestimmt sind.
Outlook-Terminverwaltung: Du koordinierst zuverlässig die Termine der Vertriebsleitung – intern wie extern – und stimmst Dich dabei kontinuierlich mit den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst sowie internen Abteilungen ab.
Reisemanagement: Du planst, buchst und verwaltest Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung und Nachbereitung.
Besuchermanagement, Veranstaltungs- & Eventorganisation: Du empfängst unsere Gäste professionell und kümmerst Dich um die komplette Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Kundenevents. Auch größere Vertriebsveranstaltungen oder Außendienstmeetings planst Du aktiv mit.
Präsentationen & Reportings: Du bereitest aussagekräftige Präsentationen und strukturierte Reportings für interne Besprechungen und externe Termine professionell auf.
Personaleinsatzplanung: Du unterstützt bei der Erstellung und Überwachung von Einsatzplänen für den Vertriebsbereich und pflegst die Abwesenheitsliste gewissenhaft.
Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Prüfung von Eingangsrechnungen und achtest auf deren Richtigkeit und Einhaltung interner Vorgaben.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
Du beherrschst MS-Office und bringst ERP-Kenntnisse mit.
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und belastbar – auch wenn's mal stressig wird.
Loyalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten zeichnen Dich aus.
Organisation liegt Dir im Blut und Du hast Spaß daran, Dinge effizient zu koordinieren.
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Stunden pro Woche
- "Happy Friday" - Freitag als kurzer Arbeitstag durch Gleitzeit möglich
- Weihnachts- Urlaubs- und betriebliches Kindergeld
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung
- Fahrkostenzuschuss ab 50 km
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & EGYM Wellpass
- Business Bike
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie
- Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur
- Modernes Bürogebäude mit einladenden Mittelzonen
- Tolles Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt "Casino"
- Kostenfreie Getränke - Kaffee, Kakao, Wasser, Tee
- Umfassende Einarbeitung und ergonomische Arbeitsplätze
- Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks
- Hundefreundliches Office
- Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen
- Gute Anbindung an die Autobahnen A1 & A27
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Du fühlst dich angesprochen und suchst eine langfristige berufliche Perspektive?
Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung! (Gerne als PDF-Datei)
HIER KLICKEN UM SICH ZU BEWERBEN! :-)
Ansprechpartnerin: Kira Otto
Telefon: 04207/ 9166-131
Wir freuen uns auf Dich! Bis bald bei DOYMA.
DOYMA GmbH & Co
Kira Otto
Industriestr. 43-57
D-28876 Oyten
https://www.doyma.de
Hinweis für Personalvermittlungen:
Wir führen das Bewerbungsverfahren intern durch und bitten um Verständnis, dass Bewerbungen über Personalvermittler oder Personaldienstleister im Rahmen dieses Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt werden.