Job Description
Sekretär (gn*) Vorzimmer / Chefsekretariat
Befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50%) | Vergütung nach TV-L | Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie | Kennziffer 10721
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Chefsekretariat von Herrn Prof. Pascher – am besten mit Dir!
Die Sekretariate der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie bilden einen zentralen Bestandteil unsere Klinikstrukturen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt, wenn es um organisatorische und administrative Angelegenheiten geht.
- Organisation und Management des Chefarztsekretariates
- Terminkoordination und Pflege des Terminkalenders
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde des Klinikdirektors
- Organisation von Kongressbesuchen, Vortragsveranstaltungen, Geschäfts- / Dienstreisen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (gn*) im Gesundheitswesen / Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Planungsgeschick
- Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative in der Arbeitsgestaltung
- Engagement, Flexibilität und Kommunikationsvermögen
- Service- und patientenorientierte Handlungsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Kenntnisse in Orbis erwünscht
- Kollegiales Miteinander in einem motivierten, engagierten Team
- Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum
- Geregelte Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile