Sachbearbeiter (m/w/d) Back Office im Bankenumfeld

Job Description

HSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt.

Bei HSBC ist es unser Ziel, eine Welt voller Möglichkeiten zu eröffnen. Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden, können Sie gleichzeitig Teil von etwas Größerem sein. Dabei werden Diversity & Inclusion großgeschrieben, denn HSBC vernetzt Sie mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) mit Persönlichkeit! Charaktere, die für unsere gemeinsamen Ziele einstehen und sich füreinander stark machen, während sie gleichzeitig überzeugende Lösungen für unsere Kunden finden. Wenn Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber also scheinbar Unvereinbares miteinander vereinen möchten, heißen wir Sie bei HSBC herzlich willkommen.

Hier in Düsseldorf helfen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Back Office im Bankenumfeld, das Geschäft der HSBC Transaction Services GmbH weiterzuentwickeln und auszubauen.

Die HSBC Transaction Services GmbH gehört zu den führenden Dienstleistern im deutschen Markt für Wertpapierabwicklung. Auf Basis modernster Technologie bieten wir ein breites Spektrum erstklassiger Leistungen und maßgeschneiderter Services. Servicequalität, Flexibilität und Kosteneffizienz zeichnen die Arbeitsweise unserer engagierten Mitarbeiter aus. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Sind Sie ein Zahlenmensch? Haben Sie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise? Gefällt Ihnen die Suche nach dem Fehler? Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, möchten wir von Ihnen hören!


  • Gewährleistung, Steuerung und Überwachung der täglichen Abstimmungsprozesse für diverse Produkte wie Lagerstellen, Konten und Gebühren
  • Selbstständige Suche von Differenzenursachen mit den entsprechenden Front- und Backoffice-Bereichen sowie Unterstützung und Kontrolle unserer Kolleginnen und Kollegen im Service Center in Krakau bei der Differenzenklärung
  • Eigenverantwortliche Prüfung der Korrekturen und Nachverfolgung der Bereinigung
  • Administration von System- und Userberechtigungen
  • Durchführung von Testaktivitäten im Rahmen von Software-Releases und Optimierungen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Prozesse
  • Sicherstellung der Einhaltung aller internen und externen Vorgaben (Revisionsanforderungen, gesetzlichen Anforderungen, Service Level Agreements etc.)

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bank- oder Finanzwesen, alternativ ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Wertpapierbereich, der Buchhaltung oder haben Erfahrung mit Abstimmungstätigkeiten
  • Sie verfügen über eine sehr selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit großer Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Ihre Stärken sind Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und eine analytische und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Diplomatie und Beharrlichkeit im Kontakt mit den Fachbereichen runden Ihr Profil ab

Auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass diese Stelle die richtige für Sie ist.


HSBC ist nicht nur ein großartiger Arbeitgeber, wir bieten auch die folgenden einzigartigen und spannenden Möglichkeiten und Vorteile:

  • Work-life balance: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Homeoffice (3-4 Tage in der Woche) und Teilzeitmöglichkeiten.
  • Familienfreundlichkeit: Familie und Beruf lassen sich nur schwer vereinbaren? Nicht bei uns! Wir bieten unter anderem umfassende Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder in unseren Betriebskindergärten.
  • Persönliche Entwicklung: Bei HSBC stehen wir nie still. Dank HSBC My Career und HSBC University bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Zukunftskompetenzen zu erwerben. Dazu gehören hilfreiche Tools zur individuellen Karriereplanung.
  • Vergünstigungen und finanzielle Sicherheit: Ob Firmenticket, Firmenfahrrad, Kantinenzuschuss, IT-Leasing oder Rabatte aus unserem Corporate Benefits-Programm – sparen Sie bares Geld! Jede/r Mitarbeiter/in erhält eine betriebliche Altersvorsorge und eine Unfallversicherung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester).
  • Gesundheit: Wir bieten Ihnen ein umfassendes Angebot rund um Ihre Gesundheit, wie etwa medizinische Check-ups, Sabbaticals, ein Lebensarbeitszeitkonto, einen Familienservice, gemeinsame Sportgruppen oder Mindfulness-Sessions. Treffen Sie Ihre Wahl!
  • Internationalität: Sie haben die Möglichkeit, international zu arbeiten und das rund um den Globus. Sie könnten beispielsweise Ihre HSBC Karriere in Deutschland starten und sich im Laufe der Zeit in eine internationale Rolle entwickeln.
  • Kolleginnen und Kollegen: Sie können unseren Employee Resource Groups beitreten, die Kolleginnen und Kollegen mit gemeinsamen Merkmalen und Interessen zusammenbringen.
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