Job Description
Lynxeo, vormals Nexans Industry Solutions & Projects, blickt auf eine lange Geschichte im Dienste der Industrie zurück. Seit mehr als 125 Jahren zeigen wir mit unseren hochentwickelten Kabellösungen und Dienstleistungen Präsenz in vielen verschiedenen Sektoren, darunter Industrieautomation, Eisenbahn- und Schiffbau, Luft- und Raumfahrt sowie Gesundheitswesen und wir engagieren uns für die Energiewende mit Kabellösungen für die Wind- und Solarstromproduktion. Wir sind ein globales Team mit mehr als 2.000 engagierten Spezialisten, die sich für Spitzenleistungen in der Industrie einsetzen.
Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir am Standort Mönchengladbach in Teilzeit (20–25 Stunden / Woche) eine
Kaufmännische Assistenz Allgemeine Werkdienste / Instandhaltung (w/m/d)
Der Schwerpunkt Ihres Verantwortungsbereichs liegt in der Administration und Assistenz sowie in der Unterstützung bei der Bestell- / Auftragsabwicklung im Fachbereich.
- Einholung von Angeboten
- Eingabe der Bestellung in unser internes Bestellsystem
- Nachverfolgung der Auftragsbestätigung mit Terminverfolgung
- Prüfung der Lieferscheine und Buchung der Wareneingänge im Bestellsystem
- sachliche Rechnungsprüfung bei Abweichung Bestellung / Wareneingang
- Reklamationsbearbeitung einschl. Rücksendung und Gutschrift
- Korrespondenz mit Lieferanten
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Fachbereich
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung (Archivierung)
- Kommunikation mit unserem Shared Service Center Einkauf
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste einschlägige Berufserfahrung
- engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung im IG Metall Tarif NRW
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten
- Dienstradleasing
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm „Social Care“
- Corporate-Benefits-Programm
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegungsmöglichkeit und Firmenparkplatz