Job Description
Du bist interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?
Werde als Office / Property & Workplace Manager (m/w/x) in Vollzeit ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Düsseldorf.
- Als Office / Property & Workplace Manager (m/w/x) bist Du verantwortlich für die Kanzleiabläufe und Büroorganisation am Standort und führst vor Ort das Empfangs- und Property & Workplace Personal
- Du bildest die Schnittstelle zum Senior Property & Workplace Manager und Office Managing Partner und sind Kontaktperson für Partner
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und dem Facility Management und überwachst die Instandhaltung der Büroeinrichtungen
- Du stellst sicher, dass alle Richtlinien und internationalen Vorgaben eingehalten werden, und bist für das Beschwerdemanagement sowie für Health & Safety-Themen verantwortlich
- Du entwickelst und pflegst den Business Continuity Plan, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Du sprichst sehr gut Englisch
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du gut vertraut und gehst damit sicher um
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
- Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
- Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
- Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
- Flexibilität: Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland, das zeitliche und örtliche Flexibilität bietet
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Office / Property & Workplace Manager (m/w/x) bei DLA Piper mit Angabe Deines Wunschgehalts und Deines möglichen Startdatums über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an [email protected].
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper findest Du unter DLA Piper - Datenschutz.
DLA Piper UK LLP
HR Ansprechpartnerin: Anna Huthmacher (Recruitment Specialist)
Augustinerstraße 10, 50667 Köln
T +49 221 277 277 786
Über uns
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandantinnen und Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.
Unsere Werte
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandantinnen und Mandanten sowie der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:
Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandantinnen und Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.
Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Dich ermutigen, Dich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Du mitbringst, woher Du kommst und mit welcher Gruppe Du Dich identifizierst.
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