Job Description
HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h / Woche)
Unternehmen: Vaillant GmbH | Standort: Remscheid | Land: Deutschland
Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.
Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.
Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!
Ihre Mission: Unterstützen Sie Ihre Führungskraft und das zugehörige Team im Bereich Global Learning und Development dabei, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
- Sie organisieren das Tagesgeschäft und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft; hierbei erledigen Sie administrative Aufgaben und koordinieren Termine mit Leichtigkeit
- Sie sind die Kommunikationszentrale: Unterstützen Sie bei der internationalen Korrespondenz innerhalb der Vaillant Group und nach außen
- Bringen Sie Ihre Expertise ein: Sie wirken aktiv an spannenden globalen HR-Projekten mit, erstellen beeindruckende Projektpräsentationen und pflegen die Projektpläne
- Das Büromanagement und die tägliche Arbeit mit MS Office sowie weiteren IT-Anwendungen sind Ihre Spielwiese – hier können Sie Ihre Fähigkeiten voll ausspielen
- Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen Tätigkeiten: Von Hotelbuchungen über Bestellungen bis hin zur Rechnungsprüfung – Sie haben alles im Griff; außerdem kümmern Sie sich um die Pflege des Sharepoints
- Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen das nötige Handwerkszeug mit
- Know-how: Ihre bisherigen Erfahrungen in einer Assistenzfunktion machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied
- Tools: Mit Ihren sehr guten MS-Office-Kenntnissen und dem Umgang mit modernen Projektmanagement-Tools sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen des Tagesgeschäfts
- Sprachen: Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf allen Managementebenen
- Persönlichkeit: Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab und machen Sie zur perfekten Ergänzung unseres Teams
- Mobiles Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option, aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen
- Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
- Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
- Langzeitkonto: Sparen Sie Urlaubstage oder Bestandteile Ihres Entgeltes an und wandeln diese bequem in Zeit um – für mehr Flexibilität in Ihrer persönlichen Lebensplanung