Job Description
Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kunden da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle mieterseitigen Belange - vom operativen Tagesgeschäft bis zu konzeptionellen Fragestellungen rund um unsere Büroflächen
- Du koordinierst eigenständig kleinere Um- und Ausbaumaßnahmen sowie Sanierungsprojekte - von der Planung bis zur Umsetzung - und bringst dich ggf. auch gestalterisch mit ein
- Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Flächenkonzepts (New Work, Arbeitsplatzgestaltung etc.) mit einem Auge für Funktion und Gestaltung
- Du verantwortest die Mietvertragsverwaltung inkl. Prüfung, Pflege und Begleitung der Nebenkostenabrechnungen
- Du überwachst und analysierst die Kosten bestehender Dienstleistungsverträge (z. B. Reinigung, Bewachung, Hausmeisterdienste) und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung und Effizienz unserer operativen Abläufe
- Du erstellst Leistungsverzeichnisse, begleitest Ausschreibungen und unterstützt bei der Auswahl und Steuerung von Fachfirmen
- Du bringst dich proaktiv in neue Themen ein - sei es in baulichen Fragen, bei gestalterischen Aufgaben oder bei internen Projekten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium - idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Architektur oder Innenarchitektur
- Alternativ bringst du bereits Erfahrungen als (Innen-)Architekt:in mit Interesse an immobilienwirtschaftlichen Prozessen und Projektsteuerung mit
- Du hast idealerweise Erfahrungen in Bereichen wie Immobilienverwaltung, Büroplanung, Projektkoordination, Vertragswesen oder Dienstleistersteuerung gesammelt
- Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und besitzt ein gutes Gespür für Raum, Gestaltung und Funktion
- Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Moderne Arbeitswelt - wir bieten mehr Raum für Vordenker*innen und setzen dabei auf innovative Gestaltungsräume und Methoden für kreatives und digitales Arbeiten
- Learn2Develop - Erweitere kontinuierlich dein Know-how durch unsere individuellen Weiterbildungsangebote
- Klasse Start und jede Menge Rückenwind - als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und aktiv gelebter Wertekultur ziehen wir gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
- Flexibles Arbeiten - Gestalte deine Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten