Job Description
Kunst + Herbert ist ein Büro für Architektur und Stadtplanung mit rund 30 engagierten Kolleg:innen und Sitz im Herzen des Hamburger Schanzenviertels. Unser Team bearbeitet Projekte im gesamten Bundesgebiet aus den Bereichen des Neubaus von Wohnungs-, Büro- und Gewerbebauten, der Sanierung historischer Bestandsbauten sowie stadtplanerische Projekte.- Ansprechpartner:in für das gesamte Team sowie Empfang externer Besucher
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Professionelles Management von Empfang, Telefon, Post, Termin- und Reiseplanung sowie schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten für Planungsleistungen, Prüfung von Rechnungen nachbeauftragter Fachplaner:innen
- Allgemeine Büroorganisation (Besprechungen, Büromaterial, Einkäufe) für einen reibungslosen Büroalltag
- Mitarbeit im Personalwesen, z. B. als erste:r Ansprechpartner:in für neue Mitarbeitende
- Ein gutes Verständnis für die effiziente und funktionale Struktur des Büroalltags, der Arbeitsabläufe und der Projektorganisation sowie die wirtschaftliche Abwicklung von Aufträgen
- Erfahrung in der stufenweisen Abrechnung von Planungsvorhaben sowie in der Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung oder ein fundiertes Verständnis für entsprechende Prozesse
- Idealerweise Arbeitserfahrung in der Baubranche und der Abwicklung von Projekten nach den Leistungsphasen der HOAI oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie teamorientiertes Denken, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Ein routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen
- Ein Interesse an den Themen Gestaltung und Architektur rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Schanzenviertels in einem Team netter und motivierter Kolleg*innen, eine leistungsgerechte Vergütung, die mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten wächst und Raum zur Entfaltung individueller Entwicklungspotenziale. Dinge, die den Arbeitsalltag und die Arbeit im Team angenehm gestalten, wie Obst und Süßes, eine tolle Kaffeemaschine sowie regelmäßige Büroausflüge und -feiern sind bei Kunst+Herbert selbstverständlich.
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