Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Personalabrechnung

Job Description

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Personalabrechnung
im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung

für die Abteilung “Personalservice“.

• Erfassung von Personalfällen und laufende Bearbeitung bei Veränderungen für die Beschäftigten und Beamten der Stadt Hameln, Theater, Betriebshof, ERS, FiZ, ABW, Freiwillige Feuerwehr,
• Zusätzliche Abrechnung und Erfassung der Daten der Mitarbeitenden des Weserbergland­tourismus (WT)

sowie:

• Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen der Gehaltsabrechnung, einschließlich Abgaben an Krankenkassen, Renten­trägern, Agentur für Arbeit etc.,
• Bearbeitung und Erfassung von Entgelt­umwandlungen, Riester-Förderungen, Bauspar­verträgen, Gehaltspfändungen, sowie die Berechnung von Dienst- und Beschäftigungszeiten,
• Zahlbarmachung der Gehälter,
• Bearbeitung von Beitragsnachweisen,
• Erfassung und Überwachung von Krankheits­fällen auf Grundlage der eAU im Hinblick auf Entgelt­fortzahlung etc.

• Verwaltungsausbildung oder erfolgreicher Besuch des Angestellten­lehrgangs I.
• Verwaltungserfahrung wünschenswert.

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, die Welt der Zahlen und Abrechnungen für unsere Mitarbeitenden verständlich zu machen,
• eine engagierte und belastbare Persönlichkeit, die Spaß am Umgang mit Menschen hat und sich die Aufgabe Personal­abrechnung in einem motivierten Team gut vorstellen kann,
• Teamfähigkeit, und die Fähigkeit in Stress­situationen lösungs­orientiert zu arbeiten und stets ein nettes Wort für die Kolleginnen und Kollegen parat haben, sowie
• vor allem eine freundliche, hilfsbereite Unterstützung für unser Team und damit für alle Kolleginnen und Kollegen der Stadtverwaltung.

• die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams in einer modernen Personalabteilung zu werden,
• ein vielseitiges, hochspannendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld: Sie sind für die Abrechnungen sämtlicher Mitarbeitenden der Stadt Hameln und darüber hinaus verantwortlich, haben Kontakt mit Krankenkassen, Agentur für Arbeit, Finanzamt usw., führen Gespräche mit Mitarbeitenden zur (Er)Klärung der Abrechnungsabläufe und zuständigen Stellen zur Erläuterung von Sachverhalten,
• die Möglichkeit, aktiv und an zentraler Stelle daran mitzuwirken, die Stadt Hameln als Arbeitgeberin kontinuierlich weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 30 Wochen­stunden,
• eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation vorbehaltlich der endgültigen Stellen­bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD,
• der Einsatz in der Personal­abrechnung erfolgt bis zum 31.03.2027, anschließend wird eine Umsetzung mit Einsatz in einem anderen Teil unseres Hauses angestrebt.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen laufend weiterzu­entwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen,
• die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeit­gestaltung mit einem weiten Gleitzeit­rahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
• die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,
• ein betriebliches Gesundheits­management, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancen­gleichheit einsetzt,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
• eine Vielzahl an Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatz­versorgung (VBL), Jahres­sonderzahlung, Leistungsentgelt),
• die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,
• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u. a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

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