IT-Systemadministrator:in (w/m/x)

Job Description

Der Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit der Mission, wertvolle Datenbestände aus Wissenschaft und Forschung systematisch zu erschließen, zu vernetzen und langfristig nutzbar zu machen. Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen damit eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Aktuell engagieren sich 26 Fachkonsortien, 306 Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Die Geschäftsstelle mit Sitz in Karlsruhe koordiniert die Zusammenarbeit im Verein und stellt die dafür notwendige IT-Infrastruktur bereit.

Für die NFDI-Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine:n

IT-Systemadministrator:in (w/m/x) in Teilzeit (20 bis 25 Wochenstunden)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem attraktiven und international renommierten Arbeitgeber im wissenschaftlichen Bereich.


Als IT-Systemadministrator:in sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs innerhalb der Geschäftsstelle und des Vereins und gestalten unsere IT-Landschaft aktiv mit.

  • Proaktive Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und – Prozesse, Service Owner
  • Beschaffung, Bereitstellung und Wartung von Hardware und Software über den gesamten Lebenszyklus
  • Einrichtung von Arbeitsplätzen, Peripheriegeräten und Meetingräumen sowie Anwendungsschulungen, Support und Fehlerbehebung für unsere Mitarbeitenden
  • Bearbeitung von Tickets im First- & Second-Level Support im Verein
  • Steuerung und Koordination externer IT-Dienstleister (z.B. Hosting, Softwareverteilung)
  • Lizenz- und Vertragsmanagement sowie IT-Dokumentationen
  • Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Fachliche Betreuung von Werkstudent:innen im IT-Bereich

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z.B. Fachinformatik, Systemintegration) oder vergleichbare Berufserfahrung. (Wir geben gerne auch Quereinsteiger:innen eine Chance)
  • Praktische Erfahrung in der IT-Administration
  • Gute Kenntnisse in Windows-, Linux- und idealerweise Mac-Umgebungen
  • Erfahrungen mit Netzwerken, Servern und Cloud-Diensten
  • Sicherer Umgang mit Ticketsystemen und IT-Dokumentation
  • Erfahrung mit gängigen Kollaborations- und Kommunikationsplattformen
  • Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Bonus: Erfahrung mit Skripting und Automatisierung
  • Ausgeprägte Eigenmotivation, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Technologien und Prozesse
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten gepaart mit analytischem Denken
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
  • Ein großartiges und unterstützendes Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine hohe persönliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Mobiles Arbeiten, flexible Gleitzeitregelung)
  • Möglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, plus Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 10 möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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