Job Description
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Zelluläre Biomechanik der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 48 % (19,248 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber (m/w/d) ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, IT- und Büromaterialbestellungen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (CampusONLINE, cmlife und eLearning)
- Personalverwaltung: Einstellungsanträge, Budgetplanung
- Unterstützung bei Dienstreisemanagement (BayRMS)
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
- Budgetüberblick inkl. verschiedener Drittmittelprojekte (u. a. DFG, SFB und DAAD)
- Gästemanagement: Gastanträge und Organisation von Vorträgen und Symposien
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, proaktiver Arbeitsstil, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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