Job Description
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten der Hochschullehrer und Beamten (9855)
Verwaltung der Medizinischen Fakultät - Referat Personal
in Teilzeit 30 Std./Woche, unbefristet
TV-L EG 10
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bearbeiten von Personaleinzelangelegenheiten von Hochschullehrern und Beamten der Medizinischen Fakultät, insbesondere Vorbereitung von Berufungen und Ernennungen, Versetzungen und Beurlaubungen einschließlich Vorbereitung der relevanten Unterlagen für das Rektorat der Universität Leipzig
- Führen der Personalakten sowie Erfassen, Überwachen und Pflegen der Stammdaten im Personalinformationssystem SAP-HR, Koordination der Übergabe der Abrechnungsdaten an das Landesamt für Steuern und Finanzen (Bezügestelle) sowie der Zusammenarbeit mit den relevanten Einrichtungen innerhalb der Medizinischen Fakultät, der Universität Leipzig, dem Universitätsklinikum Leipzig und dem SMWKT
- Bearbeitung dienstrechtlicher Grundsatzfragen im Bereich der Hochschullehrer und Beamten sowie von Nebentätigkeitsanzeigen
- Bearbeitung von aufgabenbezogenen Statistiken, insbes. in Zusammenarbeit mit dem Hochschulbereich der Universität Leipzig sowie von Anfragen aus dem SMWKT
- Mitarbeit in IT-Projekten im Rahmen der weiteren Digitalisierung im Personalbereich (z. B. E-Akte, Selfservices) sowie Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
- Vertretung Personalsachbearbeiter der Medizinischen Fakultät
- abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung (Bachelor, FH-Diplom) oder gleichwertiger Abschluss
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- sehr gute Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen, insbes. im Hochschul- und Beamtenrecht, Besoldungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht (insbes. TV-L)
- sicherer Umgang mit einem Personalinformationssystem (idealerweise SAP-HR), sehr gute IT- und MS Office-Kenntnisse
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz sowie gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Selbstständigkeit und sorgfältiger, strukturierter Arbeitsweise sowie Diskretion
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)