Job Description
In der Gemeinde Nuthetal ist ab sofort die Stelle Sachbearbeiter/in (w/m/d) für den Bereich Liegenschaften, neu zu besetzen.- Friedhofsverwaltung:
- Planung, Unterhaltung und Bewirtschaftung der Friedhöfe und Trauerhallen
- Zusammenarbeit mit Bestattern und Koordination von Bestattungen
- Registrierung von Verstorbenen in Sterbebüchern
- Vergabe von Grabstellen und Vertragsverwaltung in Archikart
- Bescheiderstellung, Friedhofsgebührenverwaltung und Vorbereitung Sollstellung
- Überwachung und Abnahme abgelaufener Gräber, Aufforderung zur Grabpflege
- Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Pflegearbeiten für Kriegsgräber
- Abrechnung von Leistungen gegenüber dem Ministerium
- Liegenschaftsverwaltung:
- Verwaltung gemeindeeigener Grundstücke, einschließlich Kauf, Verkauf und Tausch incl. Vorbereitung der Beschlussfassung
- Abschluss und Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen für Gemeindegrundstücke
- Führen des Bestandsverzeichnisses über gemeindeeigene Grundstücke
- Ermittlung von Bodenrichtwerten
- Verwaltung/Erstellung von Nutzungsverträgen für Gemeindezentren und Sportanlagen sowie Führen von Belegungsplänen der Gemeindezentren sowie Sporthallenbelegungsplänen
- Vorbereitung und Wahrnehmung von Grenzterminen
- Bearbeitung von Anfragen zu Negativzeugnissen und sonstiger Notarangelegenheiten
- Verwaltung Grundstücke in gesetzlicher Vertretung
- Geschäftsbuchhaltung für den Bereich Liegenschaften und Friedhofswesen
- Vorbereitende Tätigkeiten zum Bürgerhaushalt
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten (Unterstützung bei Wahlen, Mitarbeit Einwohnermeldeamt, Service-Center-Vertretung, etc…)
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachabgestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung, alternativ Berufserfahrung als Notarfachangestellte/r oder Immobilienkaumann/-frau
- Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- gute Teamfähigkeit innerhalb der Gemeindeverwaltung
- eine hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- höflicher, aber bestimmter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Stresssituationen
- sichere EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur selbständigen Weiterbildung
- Führerschein Klasse 3 bzw. B
Wünschenswert sind:
Kenntnisse in folgenden Aufgabengebieten:
- Fachkenntnisse in Friedhofs-, Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Grundkenntnisse in KomHKV, allg. Verwaltungsrecht und Ortsrecht
Sie sind sich unsicher, ob das Profil für Sie passt? Dann lassen Sie uns darüber reden!
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! -
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Gemeinde in Form einer unbefristeten Vollzeitstelle (39h) mit einer Probezeit von 6 Monaten in einer modern digital ausgestatteten Verwaltung
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: wir bieten einen hohen Gestaltungsspielraum durch Arbeitszeit im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Home-Office entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
- ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD-VKA) in der Entgeltgruppe EG 8, mit jährlicher Sonderzahlung, leistungsorientierter Zahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Gemeindeverwaltung und umfassende Einarbeitung durch unser Team
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung sowie weitere berufliche Förderung nach individuellem Bedarf