Teamassistenz (d/w/m)

Wabenwelt GmbH

Job Description

Wir sind die Wabenwelt GmbH – ein kleines, flexibles IT-Unternehmen im Herzen Hamburgs. Unser Team ist genauso bunt wie die Herausforderungen, die wir tagtäglich für unsere Kunden meistern. Seit 20 Jahren bieten wir maßgeschneiderte IT-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, von Architektur bis Medizin und darüber hinaus. Dabei setzen wir auf partnerschaftliche Zusammenarbeit, flache Hierarchien und jede Menge Platz für Eigenverantwortung.


In dieser Position bist du die vielseitige Unterstützung, die bei uns im Team alles möglich macht. Du übernimmst Aufgaben im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung und im Marketing – immer im engen Austausch mit dem Team. Du unterstützt uns in administrativen Bereichen wie der Rechnungsbearbeitung und dem Lizenzmanagement. Es gibt keine festen Vorgaben – stattdessen bist du gefragt, dort anzupacken, wo es nötig ist. Bei uns bekommst du den Raum, dich selbst zu entfalten und deine eigenen Stärken einzubringen. Du arbeitest mit einem dynamischen Team zusammen und gestaltest gemeinsam den Arbeitsalltag.


  • Du hast eine Ausbildung oder relevante Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle.
  • Technische Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber du solltest ein gutes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen mitbringen.
  • Du liebst es, eigenständig zu arbeiten und Dinge anzupacken – auch in einem Arbeitsumfeld, das nicht immer perfekt strukturiert ist.
  • Du kommunizierst gerne mit Kunden und Kollegen und kannst Zusammenhänge auch visuell darstellen.
  • Du fühlst dich in einem Umfeld wohl, das wenig Führung im klassischen Sinne benötigt und viel Wert auf Eigenverantwortung legt.
  • Du schätzt ein demokratisches, aufgeschlossener Arbeitsumfeld und hast eine positive Lebenseinstellung.
  • Ein kurzer Anfahrtsweg zum Büro in Hamburg ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

  • Eine flexible Teilzeitstelle mit individueller Arbeitszeitgestaltung, die sich an deinen Bedürfnissen orientiert.
  • Einen Tag pro Woche Homeoffice und einen Monat Remote-Arbeit pro Jahr – du entscheidest, wie du arbeiten möchtest.
  • Faire Bezahlung, Jahresbonus und die Möglichkeit, an den Erfolgen des Unternehmens durch Gewinnbeteiligung teilzuhaben.
  • Ein kreatives, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.
  • Wir leben Toleranz und schätzen individuelle Besonderheiten – bei uns darfst du du selbst sein.

Warum du zu uns kommen solltest:
Bei uns geht es nicht nur um Arbeit – es geht um gemeinsames Wachsen. Unsere flachen Hierarchien und die informelle Kommunikation schaffen Raum für Kreativität und Verantwortung. Wir suchen jemanden, der nicht nur ins Team passt, sondern auch bereit ist, etwas zu bewegen und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen.

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