Job Description
Mit Verantwortung gestalten – Ihre Perspektive in der Energiewende
Seit 2008 ist javiis als Unternehmen im Kraftwerkssektor im Bereich Ingenieurplanung und Beratung tätig. Unsere besondere Expertise liegt im Bereich der Kernkraft, wo wir umfassende Dienstleistungen von der Wartung und Instandhaltung bis hin zur Modernisierung von Anlagen anbieten. Mit der Entscheidung, alle Kernkraftwerke in Deutschland abzuschalten, haben wir unsere Kompetenzen auf die Rückbauplanung für diese Anlagen fokussiert und, stellen uns hier einem vielschichtigen und herausfordernden Aufgabengebiet. Mit unserem Engagement und Know-how tragen wir aktiv zur sicheren und nachhaltigen Gestaltung der Energiewende bei.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Unterweser (Stadland) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Souveräne Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
- Terminkoordination und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumentationen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung beim Projektcontrolling sowie bei internen Prozessen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – idealerweise im kaufmännischen oder assistenznahen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – gerne im technischen Umfeld oder Projektmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in einem ERP-System sind von Vorteil
- Stenokenntnisse sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit klarer Rolle in der Energiewende
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen und engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kreatives und freundliches Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- Spannende Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiteinteilung durch Gleitzeitmodelle
- Wir veranstalten sportliche, kulturelle und gesellige Firmenevents
- Vorsorgeuntersuchungen – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen