Job Description
Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.
Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende
Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d)
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Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
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Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
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Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
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Planung und Organisation von Geschäftsreisen
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Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
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Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
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Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
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Beschaffung von Hard- und Software
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Mobilfunkverträge abschließen und verwalten
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
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Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität
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Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
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Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
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Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
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30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen
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Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld