Job Description
Ihr 360°-Dienstleister für Papier, Verpackung, Großformatdruck und Logistik
Die OVOL Deutschland Gruppe ist europaweit einer der führenden 360°-Dienstleister für Papier, Verpackung, Großformatdruck und Logistik. Die Gruppe besteht aus den Gesellschaften OVOL Papier Deutschland GmbH, OVOL ComPlott GmbH und OVOL Packaging GmbH, bietet maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Print-Wertschöpfungskette an und bedient globale Player genauso wie den Mittelstand, Design-Agenturen und familiengeführte Druckereien. Gemeinsam mit ihnen gestalten wir die Zukunft von Print.
Ihre Experten für Papier & Bedruckstoffe
Als Teil der OVOL Deutschland Gruppe ist die OVOL Papier Deutschland GmbH Ihr starker Partner in Sachen Papier & Bedruckstoffe. Wir liefern die breite Palette der grafischen Papiere wie Recycling- und Bilderdruckpapiere, Karton, Feinstpapiere, Briefumschläge und Versandtaschen, Geschäftsausstattungspapiere, Digitaldruck-Medien, Haftmaterialien, Etiketten- und SD-Papiere sowie Kunststoffe und synthetische Druckträger. Unser Office-Bereich bietet Drucker- und Kopierpapiere, Recycling-Büropapiere, Präsentationsartikel und Fotopapier.
- Du erstellst regelmäßige Mahnläufe und nachfolgende eine Mahndatei in Excel mit allen angemahnten offenen Posten für den Vertrieb.
- Du bearbeitest telefonische Kundenanfragen und –Emails bei Rückfragen zu Mahnungen und Differenzschreiben.
- Du übernimmst die Kontenklärung (Bearbeitung von Mahnungen und die daraus resultierenden Anforderungen von Rechnungskopien und Nachforderungen bzw. Nachgewährung von Skontoabzügen).
- Du pflegst die avisierten Kundenzahlungen in den offenen Posten ein.
- Du pflegst die Finanzrolle im Business Partner.
- Du bearbeitest die Saldenbestätigungen der Kunden.
- Du erstellst Zahlläufe (Lastschrifteinzüge und Auszahlungen an die Kunden).
- Du übernimmst das Abrufen des PayPal-Kontoauszuges und buchst die Zahlungseingänge auf den Kundenkonten.
- Du unterstützt die Wirtschaftsprüfer bei Beleganforderungen, wie Rechnungen und Abliefernachweisen.
- Du übernimmst zusätzlich Tätigkeiten im Bereich des Forderungs- und Kreditmanagements (Auskünfte von Warenkreditversicherungen und Auskunfteien einholen, Kreditlimits im BP pflegen und gesperrte Aufträge bearbeiten).
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst umfangreiche Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung mit.
- Du hast sehr gute und praxiserprobte SAP R3 oder SAP S4 HANA Kenntnisse.
- Du wendest die Microsoft Office Produkte, wie Excel und Word, sicher in der täglichen Praxis an.
- Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse.
- Du zeichnest dich durch eine selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist flexibel, hast eine hohe Eigenmotivation und arbeitest eigenverantwortlich.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstrad
- Festanstellung
- Firmenticket
- Fitnessangebote
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Frisches Obst, Kostenfreie Getränke
- Gesundheitsförderungsangebote
- Homeoffice
- Hunde erlaubt
- Mitarbeiter-Laptop
- Mitarbeiterrabatte
- Parkplatz
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Urlaubstage
- Zusätzlicher unbezahlter Urlaub