Job Description
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für den Geschäftsbereich Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Pflegedirektion in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 70 %. Ist Ihre Stärke Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sie sehen das Management des Sekretariats der Pflegedirektion als positive Herausforderung an?
- Selbstständige Gesamtorganisation des Sekretariats der Pflegedirektion
- Ansprechpartner*in, enge Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Planung für und mit allen Leitungen des GB Pflegedirektion
- Erste*r Ansprechpartner*in im Sekretariat des GB PD und für das Team des Sekretariats
- Selbstständiges Führen der Terminkalender von GB PD Leitung und Stellvertretung
- Funktion als Schnittstelle zu den vielfältigen externen Kontakten und den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbstständige Vorbereitung von Besprechungen, Führen und Controlling von Protokollen und Maßnahmenlisten
- Selbstständiges Management des Bewerberportals des GB Pflegedirektion
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
- Verwaltung von Arbeitszeugnissen nach der Erstellung durch die Führungskräfte
- Planung und Organisation rund um interne Veranstaltungen des GB Pflegedirektion
- Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweis mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär*in oder in der Assistenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Produkten
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Präzise Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, Stärke im Zeitmanagement, Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Eine Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen und mobilem Arbeiten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung