Job Description
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (w/m/d)
Geschäftsbereich Finanzen
38,5 Std. / Woche
Unbefristet
Vergütung nach TV-L
- Haushaltsplanung & Budgetkontrolle: Überwachung und Verwaltung der jährlichen Haushaltsmittel sowie finanzielle Steuerung von Projektförderungen
- Mittelverwendung sicherstellen: Verantwortung für den ordnungsgemäßen Einsatz der Fördermittel und Einhaltung aller Richtlinien
- Reporting & Fristenmanagement: Erstellung von Finanzberichten, Pflege des Berichtswesens und Einhaltung von Fristen für Zuschüsse und Zuwendungen
- Jahresabschluss & Abstimmung: Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten und Abstimmungen im Rahmen des Jahresabschlusses
- Projekte & Prozesse: Aktive Mitwirkung in Projekten zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Strukturen
Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften
oder Laufbahnbefähigung für den allgemeinen nicht-technischen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt)
oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in)
Idealerweise bringen Sie außerdem mit:
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und ein juristisches Grundverständnis
- Hohes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP | HH und SAP | FI)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.