Job Description
Assistent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Schulverwaltungsamt schafft mit über 1.000 Mitarbeitenden die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Die Abteilung Schul-IT ist Betreiber der pädagogischen Schul-IT und zentraler IT-Dienstleister für die städtischen Schulen mit rund 60.000 Endgeräten in einer zentral gemanagten Netzwerkarchitektur.
- Sie übernehmen sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung Schul-IT
- Sie sind verantwortlich für Sekretariats- und Organisationstätigkeiten wie z.B. die Terminorganisation und –koordination
- zu Ihren Aufgaben zählt dabei auch die Abwicklung des Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Erfahrungen im Bereich Sekretariat sind von Vorteil
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
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