Job Description
Die Hamburger Kunsthalle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m, w, d) unbefristet in Teilzeit.
Die Hamburger Kunsthalle ist eines der kunsthistorisch wichtigsten und mit durchschnittlich über 350.000 Besuchern pro Jahr eines der besucherstärksten Kunstmuseen in Deutschland. Neben international renommierten Wechselausstellungen zeigt die Hamburger Kunsthalle dauerhaft ihre Sammlung europäischer und nordamerikanischer Meisterwerke vom Mittelalter bis zur Gegenwart.
- Betreuung der vorbereitenden Entgeltabrechnung inklusive Abrechnung der studentischen Aushilfen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Beratung und Auskunftserteilung an die Beschäftigten in allen personalabrechnungsrelevanten Bereichen
- Erstellen von Bescheinigungen z.B. Nebeneinkünfte, Arbeitsbescheinigungen
- Bearbeitung von Rentenanträgen einschließlich Betriebsrentenanträge
- Führen und Pflegen der Personalakten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Unterstützung der Personalleitung in verschiedenen Projekten (koordinierende Projekttätigkeiten)
- Vertretung des Personalbereichs mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung
- Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/frau oder Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Berufsausbildung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Personalwesen einschließlich der Entgeltabrechnung sowie einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse u.a. im TV-AVH oder TVöD, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, BurlG
- Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Gute Kenntnisse in MS‐Office insbesondere Word und Excel
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch die zentrale Lage am Hamburger Hauptbahnhof
- Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)
- Firmenfitness mit Egym-Wellpass
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit