Job Description
Das Northern Institute of Technology Management (NIT) bietet seit 1999 in Kooperation mit der Technischen Universität Hamburg (TUHH) einen englischsprachigen Doppelstudiengang sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ingenieure an. Herausragende Studierende aus der ganzen Welt können das Studium mit einem Master of Science in Ingenieurwissenschaften und einem Master in Technology Management (M.A. oder MBA) kombinieren oder ihr Studium bei uns mit einem Master in Business Analytics & AI abschließen. Als private, gemeinnützige Institution hat sich das NIT zwischen Wirtschaft und Wissenschaft zu einem wichtigen Faktor in der Aus- und Weiterbildung hochqualifizierter internationaler Führungskräfte entwickelt.
In dieser spannenden und vielseitigen Position kombinierst du Human Resources, Operations und die direkte Unterstützung der Geschäftsführung. Du bist das organisatorische & kommunikative Herz vom NIT Team und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft und gestaltest aktiv unsere Teamkultur mit.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für alle HR-Prozesse – vom Recruiting über die Personaladministration (inkl. der vorbereitenden Lohnabrechnung) und Personalentwicklung bis zum Offboarding
- Assistenz der Geschäftsführung – von Terminkoordination und -vorbereitung über allgemeine Administration und Reisemanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen
- Unterstützung des Operations Managements – du behältst den Überblick über interne Prozesse und Projekte und führst alle Fäden zusammen; dazu zählen Themen wie Projekt-, Digitalisierungs- und Wissensmanagement
- Vertretung im Bereich des Office, Admissions & Campus Managements
- Mitwirken bei bereichsübergreifenden Projekten, etwa im Fundraising, Eventmanagement oder bei der Weiterentwicklung von Kooperationen
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder vergleichsweise, absolviert
- Du hast Berufserfahrung in mindestens einem der Tätigkeitsschwerpunkte - HR, Operations oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Du beherrschst MS Office sicher, bist digital versiert und findest dich zügig in neue Tools und Anwendungen ein
- Du sprichst und schreibst sicher in deutscher und englischer Sprache, mindestens auf B2-Niveau
- Du bist ein Organisationstalent und Kommunikationsprofi mit Hands-on-Mentalität und sehr schneller Auffassungsgabe
- Du zeichnest dich durch dein positives, offenes und souveränes Auftreten aus und gehst mit vertraulichen Informationen stets diskret und verantwortungsvoll um
- Du hast Spaß in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und in einem Unternehmen mit Start-Up-Mentalität
- Flexibilität: Bei uns gestaltest du deinen Arbeitstag flexibel rund um die Kernarbeitszeiten, im Büro oder von zu Hause aus (aktuell setzen wir auf ein 3:2-Modell mit drei Präsenztagen pro Woche)
- Abwechslung garantiert: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung und aktiver Mitgestaltung
- Kleine Teams, große Wirkung: Wir sind ein kleines, dynamisches Team, das international denkt und handelt
- Flache Hierarchien: Bei uns zählt jede Meinung, bereichsübergreifendes Denken ist für uns selbstverständlich wie auch Initiativen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Gemeinsam mehr erreichen: Du arbeitest in einem offenen, kollegialen Umfeld mit vielfältigen Persönlichkeiten, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen
- Gute Verbindungen: Unser Standort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
- Attraktive Urlaubsregelung: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. bei uns immer frei
- Gut versorgt: Die Mensa und die Cafés auf dem Campus bieten dir eine breite Auswahl an frischen Snacks sowie vergünstigte Mittagsangebote - außerdem profitierst du über unsere Corporate-Benefits-Plattform von vielen weiteren Vergünstigungen
- Gesund unterwegs: Ob Fitnessprogramm oder Fahrrad – wir fördern deine Gesundheit mit Angeboten wie dem Hochschulsport und JobRad