Job Description
In der Abteilung E (Europa, Bürgeranliegen), Referat E 3 (Programmbehörde Rechnungsführung ESF+ in Bayern) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst ein Dienstposten eines Sachbearbeiters (m/w/d) Controlling und EU‑Fördermittel in Vollzeit zu besetzen. Die Programmbehörde Rechnungsführung ESF+ Bayern (PBR) ist neben der Verwaltungsbehörde und der Prüfbehörde eine der drei Programmbehörden, die an der Umsetzung und Durchführung des Europäischen Sozialfonds (ESF+) in Bayern beteiligt sind. Aufgabenschwerpunkte Controlling der Förderungen und Ausgaben im Rahmen des ESF+ Anlegen und Bearbeiten von Zahlungsanträgen und der jährlichen Accounts im IT-System „ESF Bavaria“, Testieren der förderfähigen Ausgaben gegenüber der Europäischen Kommission Führen des Debitorenbuchs, Kommunikation von ausgewählten finanziellen Berichtigungen an die Europäische Kommission Erstellen und Analyse von Reports im IT-System „ESF Bavaria“ Ausarbeiten von Prognosen zu künftigen Mittelabrufen für Zahlungsvorausschätzungen an die Europäische Kommission Prozessplanung, Projektsteuerung und Qualitätssicherung Entwicklung und Implementierung von Konzepten für Anpassungsprogrammierungen des IT-Systems „ESF Bavaria“ im Bereich der PBR Zusammenarbeit und Kommunikation sowie gemeinsame Besprechungen mit der Europäischen Kommission, dem Bund und den anderen Bundesländern sowie den anderen Ressorts Ihr fachliches Profil Erste Juristische Staatsprüfung oder erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom [FH] oder vergleichbar) im Bereich der Wirtschafts‑ oder Verwaltungswissenschaften Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office), vor allem Excel Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Förderwesen ist von Vorteil Kenntnisse im Haushalts‑ und Zuwendungsrecht sind von Vorteil Ihr persönliches Profil Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstsein und präzises Arbeiten Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit Affinität zu IT-Anwendungen Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten Entscheidungsfreude und Problembewusstsein Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Fortbildungsbereitschaft Wir bieten Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des TV-L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E‑Mail als ein PDF‑Dokument mit Angabe der Kennziffer A2/0312.02-3/73 im Betreff an
[email protected] . Ansprechpartnerin: Frau Schwaiger, Tel. 089 1261-1553 Bewerbungsfrist: 3. Juni 2025 Ergänzende Angaben Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .
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