Job Description
Libri ist zwischen Verlag und Buchhandel der innovative Großhändler und Dienstleister für Bücher und Medienprodukte. Unsere Kunden sind über 4.000 Buchhandlungen aller Größenordnungen, die wir über Nacht zuverlässig mit bestellten Büchern aus fast 9.000 Verlagen beliefern. Unser eigener Transportdienst tr fast 9.000 Verlagen beliefern. Unser eigener Transportdienst trägt entscheidend dazu bei, dass Bücher überall präsent sind. Dabei heißt unsere Mission: Kulturelle Vielfalt befördern. Als Berater und Dienstleister stellen wir White-Label-Shops, Bestell- und Warenwirtschaftssysteme zur Steuerung von Prozessen und Warenströmen bereit. Für den Buchhandel haben wir so eine der effizientesten Logistik- und IT-Infrastrukturen entwickelt. Kurzum: Libri ist für Verlage und Buchhandel Partner für nachhaltigen Erfolg.
- Pflegen, Weiterentwickeln, Standardisieren und Bereitstellen unserer Vertragsmuster sowie das Steuern ihrer gezielten Anwendung
- Beraten der Fachabteilungen beim Erstellen und Anpassen von Verträgen sowie deren Prüfung im Hinblick auf rechtliche und wirtschaftliche Kriterien
- Entwickeln neuer Vertragsstandards und Beantworten rechtlicher Fragestellungen – je nach Sachverhalt eigenverantwortlich oder in Zusammenarbeit mit unserer Konzernrechtsabteilung
- Ausbau bestehender Workflow- und Archivierungsstrukturen
- Administrieren und Optimieren unserer digitalen Signaturprozesse mit DocuSign eSignature
- Mitwirken an Projekten im Vertragsumfeld, beispielsweise an der perspektivischen Einführung eines Vertragsmanagementsystems
- Identifizieren von rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungsvorschläge zur kontinuierlichen Optimierung der Vertragsprozesse
- Ein abgeschlossenes Studium mit juristischem oder kaufmännischem Hintergrund (z. B. Wirtschaftsjurist) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Vertragsgestaltung sowie ein ausgeprägtes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Legal Management
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte und zielstrebige Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Einsatz von digitalen Tools im Vertrags- oder Dokumentenmanagement. Besonders wünschenswert ist die praktische Erfahrung in der Operationalisierung von Signaturprozessen mit DocuSign eSignature.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine pragmatische „Hands-on-Mentalität“
Wir bieten dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 38,5 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Ein tolles Team, volle Unterstützung, sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen
- Einen vielseitigen, eigenständigen und gestaltbaren Arbeitsbereich vom Büro und von Zuhause aus
- Tarifliche und andere Leistungen, wie z. B. 30 Tage Urlaub, 29€-Deutschlandticket, corporate benefits und Personalrabatt
- Einen modernen Arbeitsplatz am Standort in Hamburg-Bahrenfeld mit direkter S-Bahn- und A7-Anbindung