Job Description
Kintyre ist ein Full-Service Immobilien Manager mit dem Fokus auf Digitalisierung und Innovation und einem wachsenden Team von derzeit 75 Mitarbeitenden. Im Jahr 2009 gegründet, mit Hauptsitz in Frankfurt und weiteren Standorten in Berlin und Hamburg, bietet Kintyre maßgeschneiderte und zukunftsorientierte Lösungen zur Entwicklung und Management von Objekten und Liegenschaften.
Ein Kintyre zu sein, bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Die Zukunft von Immobilien, unseres Unternehmens, und gleichzeitig: Deine eigene zu gestalten. Wir glauben an Menschen wie Dich - ehrgeizige, vorausschauende Denker, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter. Willst Du ein Teil von uns werden und innerhalb einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag (auch in Teilzeit möglich) unser Frankfurter Team unterstützen?
Hier ist Dein Einsatz gefragt:
- In deiner Rolle bist Du täglich für eine effiziente Büroorganisation und -verwaltung, Koordination von Terminen und die professionelle Korrespondenz nach innen und außen verantwortlich
- Du organisierst Meetings, Reisen und Teamevents
- Der Empfang unserer Gäste, Kund*innen und Geschäftspartner*innen und die Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks liegt in Deinen Händen
- Du kümmerst Dich um den Bürobedarf sowie das Dienstleistermanagement
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Dokumentenpflege)
- In Deiner Funktion arbeitest Du eng mit HR, Finance und den Projektteams zusammen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
- souveränes und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint o. ä.)
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- einen zentral gelegenen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
- ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Bikeleasing, Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents
- Zugang zu einem Corporate Benefits Programm mit zahlreichen Rabatten bei bekannten Marken und Handelsketten