Job Description
Kaufmännische:r Mitarbeitende:r Immobilien
für unseren Standort in Stuttgart
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung eines überwiegend gewerblichen Immobilienportfolios in Deutschland
- Sie erstellen und prüfen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und der mietvertraglichen Regelungen (u. a. Sicherstellung der Einhaltung von Fristen)
- Auch die Mietkautionsverwaltung und das vorgerichtliche Mahnwesen liegen eigenverantwortlich in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bearbeiten alle betriebskostenrelevanten Unterlagen (z. B. Verträge, Rechnungen, Bescheide), koordinieren die Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen, arbeiten eng mit den Objektbetreuer:innen zusammen und stehen als Expert:in für Nebenkostenfragen zur Verfügung
- Die Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und Mieterinnen und Mietern sowie Eigentümervertreter:innen in Ihrem Betreuungsgebiet ist wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit
- Sie verantworten alle Zahlungsvorgänge im Immobilienkontext – darunter die Buchung von Mieten sowie die Bearbeitung kreditorischer und debitorischer Rechnungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern sammeln
- Fundierte Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen, insbesondere der Betriebskostenverordnung (BetrKV), sowie im Umgang mit relevanten Abrechnungsmodellen setzen wir voraus
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus und Sie haben Freude an Zahlen und Prozessen
- Sie wollen (mit-)gestalten, bringen eine hohe Eigenmotivation mit und haben Spaß daran, in einem motivierten und engagierten Team zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie idealerweise SAP S/4HANA runden Ihr Profil ab
- Attraktive Vergütung
13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket - Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Homeoffice und mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub, z. B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro - Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • Enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • Standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme - Gesundheit und Fitness
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events - Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Jobrotation - Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten, frischem Obst und kostenlosen Wasserspendern • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund