Administration Assistant (m/w/d)

Job Description

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Administration Assistant (m/w/d)
in Teilzeit (20 bis 25 Wochenstunden) befristet bis Juni 2026

Wir sind die Tochtergesellschaft der renommierten Schweizer Uhrenmanufaktur Patek Philippe und für Vertrieb und Marketing für den deutschen Markt sowie den Service für die Märkte Deutschland, Österreich, Tschechien, Spanien, Portugal und Italien verantwortlich.


  • Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen in SAP/R3
  • Vorbereitung der Reparaturen für die Werkstätten (Reparaturboxen bestücken und beschriften)
  • Monitoring und Follow-up der Reparaturvorgänge
  • Diverse administrative Tätigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise Erfahrung mit SAP R/3 bzw. S4 Hana
  • Engagement sowie Team- und Motivationsfähigkeit

  • Ein attraktives, motivierendes und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld
  • Eine werteorientierte Unternehmenskultur
  • Ein offenes Miteinander und kurze Entscheidungswege
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage Münchens
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