Job Description
Zukunft passiert nicht einfach – wir müssen sie gestalten. Mit wegweisenden Ideen und perfekten Lösungen für unsere Kunden sind wir mehr als nur ein Logistikunternehmen. Die ITG Gruppe mit Hauptsitz in Schwaig am Münchener Flughafen ist ein mittelständisch geprägter und global agierender Dienstleister für E-Commerce, Logistik Fulfillment und Transport. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Services, die unsere Kunden entlang ihrer gesamten Lieferkette von der Beschaffung bis zum Endkunden benötigen. Immer mit dem Anspruch, passgenaue Lösungen und somit Mehrwert für sie zu entwickeln. Als Teil der LGI Logistics Group International sind wir mit Weitblick und Leidenschaft zuverlässig auf Erfolgskurs. Unsere Kunden zählen auf uns. Und wir auf unsere 1.100 Mitarbeiter*innen, mit denen wir gemeinsam wachsen.Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann o. ä. als
Assistent (w/m/d) der Divisionsleitung
Schwaig (bei München)
- Du koordinierst Meetings, Reisen und organisierst Events.
- Du filterst und bearbeitest die Korrespondenz und bereitest Antworten vor.
- Du erstellst, korrigierst und verwaltest Berichte, Präsentationen und Geschäftsunterlagen.
- Du erstellst Briefings, Protokolle und Follow-ups für Meetings.
- Du führst Marktanalysen, Wettbewerbsbeobachtungen und Benchmarking durch.
- Du überwachst strategische Projekte des Managements
- Du koordinierst die Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Stakeholdern.
- Du verbesserst Arbeitsabläufe, strukturierst Aufgaben und fokussierst auf wichtige Themen, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
- Du unterstützt bei Finanz- und Budgetthemen, z. B. der Kontrolle von Ausgaben, der Erstellung von Berichten sowie beim Monitoring und Hinterfragen der operativen Zahlen.
- Du unterstützt bei Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch
- Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Planungstools
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Workation: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil und im EU-Ausland zu arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket: Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, erfolgsbasierten Bonuszahlungen, betrieblicher Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing: Leihe dir problemlos und kostengünstig ein JobRad über Gehaltsumwandlung
- Innovative Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit Innovationskraft, Engagement und Teamgeist, flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Weiterbildung: Fördere deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unserem Logistik-Lernzentrum
- Attraktive Corporate Benefits: Profitiere von tollen Angeboten und Vergünstigungen für dein Privatleben