Job Description
LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.
Unser Portfolio im Bereich Bahntechnik deckt die Erstellung und Steuerung von Infrastrukturprojekten aus einer Hand ab. Der Schwerpunkt liegt auf Projekten im Eisenbahnbereich. Unser breites Leistungsspektrum reicht von der schlüsselfertigen Erstellung von Bahnstrecken und Bahnhöfen, über die Realisierung von Lärmschutzmaßnahmen bis hin zum Kabeltiefbau, inklusive Ausrüstungstechnik.
- Sie unterstützen das Projektteam durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail, Ablage etc.
- Sie planen, koordinieren und führen die Reise-, Besprechungs- und Terminorganisation durch
- Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unser gewerbliches Personal am Telefon, per E-Mail und persönlich
- Diese Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026, eine Übernahme ist jedoch möglich bei Anschlussprojekten
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Führen eines Sekretariates
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist
- Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden; mobiles Arbeiten möglich
- Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
- Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € bis 15,00 €
- Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit
- Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier