Job Description
In unserer Zentrale im nordrhein-westfälischen Bönen managen wir alles, was bei KiK passiert. Aktuell sind wir bereits mit über 4.200 Filialen in 14 Ländern vertreten. Bei uns arbeiten vielfältige Talente als Team zusammen: kreative Köpfe aus Produktmanagement und Marketing, kaufmännische Allround-Talente und Finanz- sowie ESG-Profis. Vielfalt ist Teil unseres familiären Umfelds. Wir arbeiten Hand in Hand und sorgen mit den Kolleg:innen der Filialen dafür, dass KiK in ganz Europa erfolgreich ist. Welchen Part übernimmst du?
Bei uns dreht sich alles um Chancen – und um unser dynamisches Team. Arbeiten bei KiK bedeutet Freiraum, deine Gestaltungskraft zu nutzen, um gute Ergebnisse zu erzielen. Auch mal unkonventionell denken? Hier bei KiK immer gerne. So erkennen wir als Team auch versteckte Chancen besser. Und genau das ist Teil unseres Erfolgsrezeptes. Daher ermutigen wir jede:n im Team, seine ganz eigenen Chancen zu entdecken und so zu verwirklichen, wie es individuell passt.
- Du unterstützt bei allen administrativen Aufgaben
- Du prüfst und gibst Rechnungen frei
- Du bearbeitest und bereitest die Eingangspost vor und leitest sie an die jeweiligen Abteilungen weiter
- Du steuerst operative Abläufe und kommunizierst dabei mit Dienstleistern, Lieferanten und dem Vertrieb zu verschiedenen Anliegen rund um das Tagesgeschäft
- Du bist Ansprechpartner:in für alle Anliegen der DHL Group und DHL Express
- Du nimmst an Lieferanten- und Dienstleisterterminen teil und wirkst aktiv mit
- Du bearbeitest die Zollabfertigung, holst fehlende Dokumente für Importsendungen ein und stellst zollrelevante Unterlagen bereit
- Du nimmst Aufträge aus den internen Abteilungen und Fachbereichen persönlich und telefonisch entgegen
- Du betreust und hältst die Druckerstraßen instand, bestellst Zubehör, meldest Störungen und beauftragst Technikereinsätze
- Du besetzt notdienstlich den Empfangsbereich und übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben und Tätigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du gehst sicher mit MS Office um
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Intensives Onboarding
- Hybrides Arbeitsmodell
- Sehr gute Autobahnanbindung / kostenlose Parkplätze / E-Ladesäulen
- Umfangreiches E-Learning-Angebot sowie Bezuschussung von VHS-Kursen deiner Wahl und weitere Inhouse-Weiterbildungsmöglichkeiten
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Option auf U3-Kinderbetreuung
- Personalrabatt im Onlineshop und unseren Filialen sowie Corporate Benefits
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive diverser Sportgruppen