Job Description
Zwischen Recruiting, Kultur und Prozessen blühen Sie auf? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die bitop AG ist ein wachstumsstarkes Biotech-Unternehmen (aktuell ca. 70 Teammitglieder) mit Sitz im Herzen des Dortmunder Innovationsquartiers Phoenix-West. Wir entwickeln und vermarkten hochwertige Produkte auf Basis natürlicher Wirkstoffe – für Mensch und Tier.
Zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit suchen wir ab sofort ein strukturiertes & empathisches Organisationstalent als
(Senior) HR Manager (m/w/d)
Sie verstehen HR als Bindeglied zwischen Menschen, Teams und Unternehmenszielen? Sie haben Freude daran, mit Fingerspitzengefühl, Struktur und Leidenschaft eine positive Employee Experience zu gestalten – von Recruiting über Kulturarbeit bis hin zur Prozessoptimierung?
Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und viel Raum für eigene Ideen.
- Recruiting & Bewerbermanagement: Sie steuern den gesamten Auswahlprozess – von der Stellenausschreibung über Active Sourcing und Bewerberauswahl bis hin zu Interviews und Assessments. Dabei schaffen Sie eine durchgängig positive Candidate Experience und stärken so unsere Arbeitgebermarke.
- Onboarding & Offboarding: Sie gestalten den Einstieg neuer Kolleg:innen so reibungslos und herzlich wie möglich – für ein willkommenes Ankommen ab dem ersten Tag. Auch beim Austritt sorgen Sie für einen professionellen, wertschätzenden Abschied.
- Feedback & Entwicklung: Gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Führungskräften organisieren und begleiten Sie Feedbackgespräche sowie individuelle Maßnahmen zur Personalentwicklung – z. B. durch gezielte Weiterbildung.
- Training & Dokumentation: Sie koordinieren interne Schulungen, verwalten strukturierte Einarbeitungspläne und Stellenbeschreibungen. Gleichzeitig verantworten Sie die sorgfältige Dokumentation aller HR-relevanten Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmanagements.
- Vertragswesen & Personaladministration: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Die Pflege digitaler Personalakten, die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anliegen sowie die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- People & Culture: Sie gestalten eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit – durch coole Team-Events, kontinuierliche Kulturarbeit und ein offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen. Ihr Ziel: Ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können.
- HR-Prozesse & Weiterentwicklung: Sie analysieren und optimieren bestehende HR-Strukturen, treiben Digitalisierungsprojekte voran und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. Dabei unterstützen Sie auch bei der Umsetzung unserer Unternehmenswerte und fördern eine transparente interne Kommunikation.
Ausbildung & Praxiserfahrung
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen Unternehmens mit.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Arbeitsweise
- Sie sind ein echtes Organisationstalent: strukturiert, gewissenhaft und effizient – auch bei hoher Arbeitsdichte behalten Sie den Überblick.
- Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten proaktiv und treiben Projekte eigenständig sowie zielstrebig voran.
- Sie sind empathisch, kommunikationsstark und nah am Menschen: Mit einem offenen Ohr für die Anliegen Ihrer Kolleg:innen sind Sie eine vertrauensvolle Anlaufstelle. Sie begegnen anderen mit Diskretion und Fingerspitzengefühl und erfassen Stimmungen schnell – auch in herausfordernden Situationen.
- Sie begegnen Menschen mit echter Offenheit, Freude und Unterstützungsbereitschaft.
Hard Skills
- Sie arbeiten sicher mit dem Microsoft Office Paket, insb. Word und PowerPoint.
- Sie sind souverän im Umgang mit gängigen HR-Tools, idealerweise mit Personio und elearnio.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+).
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum – in einem modernen Biotech-Unternehmen mit wachsenden „Start-Ups im Unternehmen“.
- Ein attraktiver Standort in Dortmund-Hörde: Unser Büro liegt ruhig und grün – direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal „Phoenix West“. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, 2 Tage aus dem Home-Office zu arbeiten.
- Ein großartiges Team mit engagierten Kolleg:innen – auf zwei und vier Beinen. Gut sozialisierte Hunde sind bei uns im Büro herzlich willkommen.
- Kurze Wege, klare Kommunikation: Wir leben flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und einen kooperativen Führungsstil.
- Eine jung, innovative und wachstumsorientierte Unternehmenskultur, die Entwicklung fördert und Eigeninitiative schätzt.
- 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell (Vollzeit: 40 Stunden).
- Leistungsgerechte Bezahlung sowie ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für engagierte Teammitglieder.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportaktivitäten (z.B. PadelLiga, Firmenlauf) und Teambuilding-Veranstaltungen.
- Weitere Benefits: JobRad, JobTicket, Hansefit, Betriebskantine sowie kostenlose Verpflegung im Büro (Obst, Kaffee, Wasser & Eis) und regelmäßige Essensbestellung.