Administrative Assistant (m/w/d)

Job Description

Willkommen bei TOI TOI & DIXI!

Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 74 operativen Gesellschaften in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der Sie nicht nur eine Nummer sind, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt werden.

Wenn auch Sie Lust haben in unserem Team zu arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!


  • Sie unterstützen eigenständig alle administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege unserer Kontaktdatenbank bis hin zur Ablage und dem Telefonmanagement.
  • Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gestalten aktiv effiziente Büroabläufe und Routinen mit, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
  • Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Besucher professionell und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
  • Sie wirken im Fuhrparkmanagement mit und unterstützen bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen.
  • Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im internationalen Umfeld.
  • Sie treten sicher und professionell auf und zeichnen sich durch eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sie überzeugen durch Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
  • Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
  • Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
  • Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.
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