Job Description
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister. ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger. Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n Mitgestalter oder Mitgestalterin digitaler Bedarfsprozesse (m/w/d).
- Erstellung von begleitenden Unterlagen für und Durchführung von Bedarfsabfragen bei unseren Mitgliedern mit Hilfe des ProVi-Marktplatzes für die digitale Abbildung des Bedarfsmanagements
- Organisation und Moderation von Sprechstunden
- Auswertung und Weiterverarbeitung von Bedarfsmeldungen
- Erstellung von Preisblättern und weiteren den Vergabeprozess begleitenden Unterlagen
- Unterstützung des Vergabemanagements bei der Beantwortung von fachlichen Bieterfragen
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum IT-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, z. B. zur Auswertung von Bedarfsmeldungen und Erstellung von Preisblättern
- Erfahrung oder Interesse an Projekten im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bedarfsmanagement oder Vergabeverfahren
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise, die Dir hilft, auch in komplexen Prozessen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache)
- Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Sprechstunden sowie Freude daran, Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln
- Innovatives Arbeitsumfeld – bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert, und Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Team
- Attraktive Vergütung und Benefits – neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir ein umfassendes Leistungspaket
- Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle und Homeoffice im Wechsel
- Kontinuierliche Weiterbildung – wir investieren in Deine persönliche und berufliche Entwicklung
- 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, ein Jobrad, ein Jobticket und ein Mobilitätszuschuss runden unser Angebot ab
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