Job Description
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Office-Manager (m/w/d) am Standort Heidelberg. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Empfang der Kunden und Besucher der Einrichtung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Verwaltung und Koordination der Termine
- Versendung von Einladungen zu Telefonterminen und MS-Teamsbesprechungen via E-Mail
- Aufbereitung, Organisation und Ablage von Dokumenten
- Übernahme zusätzlicher administrativer und buchhalterischer Aufgaben
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, DATEV wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen