Job Description
Entdecken Sie das Humboldt Carré mit dem Hauptstadtrestaurant Gendarmerie und Austernbank – die exklusive Venue im Herzen Berlins!
Zwischen Gendarmenmarkt und Unter den Linden, in einem Meisterwerk der Berliner Architektur aus dem Jahr 1901, vereinen sich historischer Charme und moderne Eleganz. Mit seinen multifunktionalen Flächen ist das Humboldt Carré der perfekte Ort für Konferenzen, Tagungen und unvergessliche Events.
Lassen Sie sich von der einzigartigen Atmosphäre inspirieren und erleben Sie, warum wir mehrfach mit dem Location Award als beste Eventlocation Deutschlands ausgezeichnet wurden. Ihr Event verdient den besten Rahmen – im Humboldt Carré!
Anstellungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Professionelle und inhaltliche Organisation, Konzeption, Planung und Durchführungen von Events, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (MICE)
- Durchführung von Team-Briefings und Erstellung von Functions (Veranstaltungsabläufe) als Basis der geplanten Veranstaltung
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf von Events, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen im Zusammenspiel mit allen relevanten Schnittstellen
- Persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden
- Ansprechpartner für alle internen Bereiche zur Vorbereitung und zum Ablauf der Veranstaltung („Regisseur Funktion“)
- Administrative Aufgaben, wie Pflege interner Daten
- Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Rechnungslegung
- Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen sowie externen Gewerken.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Ausgeprägte Affinität zu anspruchsvollen Veranstaltungen, einzigartiger Gastronomie sowie besonderen Events mit hoher Komplexität
- Kundenorientierung durch ein sicheres, aufgeschlossenes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Unsere Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 5 Tage Woche
- Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit einem seit Jahren stabilen Mitarbeiterteam
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in allen Abteilungen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen Team mit flachen Hierarchien
- Kompaktes Einarbeitungsprogramm und fortlaufend regelmäßiges Feedback