Job Description
Die ILG ist ein führender Investor und Manager für Handelsimmobilien mit einer mehr als 40-jährigen Erfahrung. Mit den Geschäftsfeldern Kapitalverwaltung, Assetmanagement, Centermanagement und Propertymanagement bietet die ILG ihren Investoren und Kunden ein voll integriertes Betreuungskonzept für Handelsimmobilien über alle Phasen ihres Lebenszyklus. Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center.
Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite. Wir stehen für Teamgeist, eine hohe Qualität und Professionalität und tragen dabei für eine nachhaltige Ertragssicherung Sorge. Dabei ist bei uns kein Tag wie der andere. Unsere Offenheit, Neugier und die Bereitschaft, sich auf die täglichen neuen Aufgaben einzulassen, zeichnen uns aus.
Zur Fortsetzung unseres kontinuierlichen Wachstumskurses suchen wir am Standort München ab sofort in Teilzeit (20–25 h pro Woche) eine
Teamassistenz Anlegerbetreuung (m/w/d).
- Kompetente Betreuung unserer privaten Anleger anhand vorhandener Prozessbeschreibungen
- Stammdatenpflege und Bearbeitung von Anfragen unserer Anleger/innen in Abstimmung mit dem Team der Anlegerbetreuung
- Analoge sowie digitale Dokumentation und Datenpflege, Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeit bei der jährlichen Geschäftsberichterstattung: Erstellung von Gesellschafterrundschreiben sowie digitale Erfassung und Auswertung von Gesellschafterbeschlussfassungen
- Unterstützung unsere Anleger bei der Übertragung von Fondsanteilen im Fall von Erbschaften oder Schenkungen und Anteilsverkäufen im Zweitmarkt
- Monatliche Abwicklung von Ausschüttungen, Bearbeitung von Sonderwerbungskosten sowie Zusammenarbeit mit unserem Controlling bei der Verteilung der steuerlichen Ergebnisse sowie der Vorbereitung der Jahresabschlusserstellung
- Unterstützung bei der permanenten Weiterentwicklung unserer Abteilungsstrukturen und der vorhandenen Prozessbeschreibungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann, gerne im Finanzdienstleistungsbereich oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Word)
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Souveränes Auftreten und Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die ILG zu einem großartigen Arbeitsplatz machen! Hierzu zählen u. a.:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub (plus 2 zusätzliche freie Tage)
- Ein motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht
- Lebenslanges Lernen durch externe Weiterbildungen oder in unserer firmeneigenen Inhouse Academy
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und mehr
- Toplage unserer Büros im Herzen von München und Düsseldorf
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Kooperationspartnern
- Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von Wellpass