Job Description
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
- Eigenständige Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung professioneller Präsentationen mit MS PowerPoint
- Anlage und strukturierte Ablage von Akten, einschließlich elektronischer Dokumentation im Microsoft DMS
- Terminmanagement und -koordination über MS Outlook
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen über eine kanzleieigene Software
- Erfassung von Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Honorarabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem beratenden Umfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hoher Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche