Job Description
Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
- Bedarfsermittlung und Zentraler Einkauf für, Büromöbel, Büromaterial, Druckerzeugnisse und Verbrauchsartikel inkl. der Durchführung von Vergabeverfahren und Umsetzung der jeweiligen Ausschreibung
- Warenbestellungen als Direktvergabe
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Betreuung Versicherungswesen der ISB
- Erstellung der jeweiligen Jahresmeldungen und Nachhalten der Versicherungssummen
- Schadensmeldung und -abwicklung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Koordination Besprechungsräume
- Ansprechpartner für die Servicekräfte der Besprechungszimmer und Veranstaltungen
- Betreuung und Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage und Schnittstelle zu externen Sicherheitsdienstleistern
- Zuarbeit bei der Konzeption neuer Gefahrenmeldeanlagen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Organisation oder Verwaltung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Excel
- Anwendungssichere Handhabung der Unterschwellenvergabeverordnung
- Erfahrung mit dem Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Arbeitsplatz in der Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz
- Arbeitsvertrag und Vergütung auf Basis des TV-L
- Feste Anstellung in Vollzeit 39 Stunden oder individueller Teilzeit
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit von 6 bis 20 Uhr ohne Kernzeiten
- Mobiles Arbeiten nach einer Einarbeitungszeit
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester + 2 arbeitsfreie Tage an Fastnacht
- Attraktiver Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkmöglichkeit im Parkhaus
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuung im Notfall und in den Ferien