Job Description
Als HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) der Be Shaping The Future Germany bist du in erster Linie mit den klassischen Tätigkeiten im HR Bereich betraut. Dich erwarten eine Vielzahl an spannenden Aufgaben in einem Unternehmen aus der Finanz- und IT-Branche, in dem du deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten kannst. Du hast Interesse und Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, sowie Personal- und Büroprozesse neu und effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Die Besetzung der Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet und sieht eine Teilzeit von mindestens 20 Stunden/Woche vor.
- Du bist im operativen Tagesgeschäft zu allen Themen rund um die Mitarbeiterbetreuung tätig.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Zeugnisse und übernimmst das gesamte Bescheinigungswesen sowie die Personalstammdatenpflege.
- Du bist im Third Party Management und dem dazugehörigen Contracting Ansprechpartner für unsere Freelancer, erstellst Rahmen- und Projektverträge im engen Austausch mit den Delivery Managern und sorgst für eine stets aktuelle Datenbasis.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, arbeitest im Reporting und Berichtswesen sowie bei internen und externen Audits mit.
- Du unterstützt zeitweise im Recruiting bei der Bewerberkommunikation und der Terminkoordination.
- Du verfügst über fundiertes Fachwissen und relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung /-administration.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher.
- Du hast Spaß daran, dich in unsere Betriebssysteme von Personio, BCS Projektron und eRecruiter einzuarbeiten und stetig weiter zu verbessern.
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
- Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit), sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
- Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
- Firmenveranstaltungen