Empfangsmitarbeiter:in mit Office-Management-Skills (m/w/d)

Notare am Gänsemarkt

Job Description

Unser Notariat zählt zu den ersten Adressen Hamburgs - sowohl im Gesellschafts- und Immobilienrecht als auch bei der Gestaltung erb-, familien- und unternehmensrechtlicher Anliegen für Privatpersonen. Zur Verstärkung unseres bundesweit bekannten Teams aus sechs Notaren, mehreren Justiziaren und über 90 Mitarbeitenden suchen wir Sie - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Sinn für Service!

Sie haben eine positive und gewinnende Ausstrahlung, Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und sind auf der Suche nach einer interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit?

Sie lieben die Herausforderung, sind zuvorkommend und sicher in der Begrüßung und Bewirtung von Gästen und haben planerisches Talent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Sie übernehmen die klassische Empfangstätigkeit und sind erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen - persönlich sowie am Telefon. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team im Office Management.

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenzen
  • Mandantenbetreuung am Telefon
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Office-Management

  • Erfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert, aber kein Muss
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

  • Angenehmes Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Gründliche Einarbeitung und ein motiviertes, kollegiales Team
  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich
  • Deutschlandticket
  • EGYM Wellpass
  • Wöchentlicher Obstkorb
  • Kostenlose Getränke
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